Meer info
In het bewaarde beeldmateriaal is een nummering te onderscheiden per type beeldmateriaal: dia’s, negatieven, afzonderlijke foto’s, fotoalbums en bouwtekeningen.
STRUCTUUR VAN DE PUBLICATIES:
De publicaties van de laatste overdracht (1985) werden allemaal in LIBIS ingevoerd met een vaste code VRWL, maar worden fysiek bij het archief bewaard. Een deel van deze publicaties staat los in rekken, een andere deel (voornamelijk tijdschriftnummers waarin Verwilghen publiceerde) zit in de archiefdozen met dossiermappen.
Structuur van het archief:
1 Geschriften
2 Aandeel in openbaar bestuur
3 Beroepspraktijk
4 Betrokkenheid bij onderwijs
5 Betrokkenheid bij verenigingen en instellingen
6 Personalia
7 Documentatie
8 Van der Swaelmen-archief (1911-1959)
9 In Memoriam Verwilghen 1963-1964
10 Groot formaat
11 Documenten, door Verwilghen bewaard als bijvoegsel bij boeken
12 Beheer van het archief voor inventarisatie
Binnen elke categorie dossiers verder thematisch en chronologisch geordend.
Herman Stynen en Marcel Smets bemiddelden destijds bij de overdracht van het archief van de familie naar de KU Leuven. Het project 'Resurgam!' (tentoonstelling, publicatie) was in belangrijke mate op dit archief gebaseerd, en in samenhang met dit project werd het archief ook geïnventariseerd.
In 2013 overlegden de Campusbibliotheek, het departement A.S.R.O., het CVAa en Marcel Smets over de overdracht van het archief naar het Universiteitsarchief, waar het Verwilghenarchief beter ingebed zou zijn in de archiefwerking en collectie van de KU Leuven. De verhuis vond plaats in december 2013.
In 1960 en 1961 schonk Verwilghen een 150-tal volumes uit zijn bibliotheek aan de Centrale Bibliotheek van de KU Leuven, waarvan een gedeelte in Louvain-la-Neuve terechtkwam na de splitsing van 1970.
Na de dood van Verwilghen bleef zijn overige archief in familiebezit en werd het beheerd door zijn zus die in 1979 de bibliotheek, diatheek en het grootste gedeelte van de dossiers overmaakte aan het departement A.S.R.O. Na het overlijden van de zus van Verwilghen in 1986 kwam ook het laatste deel archief bij A.S.R.O. terecht.
Jarenlang werd het archief bewaard in een kantoor van het toenmalige Interfacultair Instituut voor Stedebouw en Ruimtelijke Ordening, onderdeel van A.S.R.O. Het verhuisde naar een lokaal in de Campusbibliotheek Arenberg in Heverlee en werd daar beheerd door de bibliothecaris architectuur, in opdracht van de beheerder, A.S.R.O. Eind 2013 verhuisde het archief naar het Universiteitsarchief KU Leuven.

