Archief van Design Museum Gent

a. Administratief archief (Design museum als archiefvormer)
(1) Tentoonstellingsarchief
In principe heeft elke tentoonstelling zijn eigen dossier. Papieren archief: ca. 44 strekkende meter, chronologisch geordend. Digitaal archief op CD-rom (d.d. 2014).

(2) Collectiebeheer
Uit het oude archief: 2 catalogi uit 1909 en 1913 
Huidige inventaris is tweedelig:
1. zgn. 'numerieke inventaris' (ca. 10 strekkende meter; resultaat van inventarisatie 1982; in principe 1982-2008, maar ook oudere fiches zijn erin opgenomen): genummerde, gestandaardiseerde fiches met beschrijving van de objecten a.h.v. herkomst, afmetingen, de verplaatsingen, aankoopsom, ev. foto, info over verwerving, bewaarplaats en materiële toestand met ev. gegevens over restauratie.
2. Jaarinventaris (ca. 21 strekkende meter; 1974-): fiches met code verwijzend naar jaartal van verwerving object. Ca. 1 strekkende meter bestaat uit inventaris 'fonds Havermans' (legaat, 1988).

(3) Oudste archief: 'Union des Arts Industriels et Décoratifs' en Armand Heins
Zeer divers en onvolledig. Grootste deel bestaat uit facturen en andere financiële documenten (1933-1956), hoofdzakelijk m.b.t. onderhoudskosten; Omvangrijk dossier over legaat Joseph Vindevogel (1941); Ledenadministratie; 18 notitieboekjes van eerste museumconservator Heins (1920-1928); Heel beperkt 'oud archief periode Union' (1/2 meter): vroegste catalogi, ledencorrespondentie, naambordjes vroegste tentoonstellingen.

(4) Archief gevormd door Henri Nowé (1932-1951)
1 grote kartonnen doos met chronologisch bewaarde briefwisseling.

(5) Archief gevormd door Adelbert Van De Walle (1951-1974)
Makkelijk te herkennen kartonnen mapjes met metalen afsluiting, gelabeld met dossiermatige verwijzing. Onderscheid tussen persoonlijk archief en museumarchief moeilijk te maken. Bewaard museumarchief heeft meestal betrekking op tijdelijke tentoonstellingen.
Stukken i.v.m. 'Salon voor het Moderne Sociaal Meubel': 4 dozen (1959) en 1 doos (1960) met algemene correspondentie met standhouders, financiële documenten en fotomateriaal; Grote verhuisdoos met stukken van Van De Walle (1951-1973) i.v.m. Museum Arnold Van De Haeghen; Doos met resultaten van de 'Gemengde Werkgroep voor het hoger niet-Universitair onderwijs, commissie Industrial Design'; Doos met neerslag van zijn activiteiten als voorzitter van het 'Belgisch-Luxemburgs instituut voor Industriële Vormgeving'; 2 dozen i.v.m. zijn ondervoorzitterschap van de 'Klasse der Toegapaste Kunsten en Kunstambachten' op de Wereldtentoonstelling 1958: o.m. lijst van exposanten, planning van de stand, persmededelingen, info over logistiek, voorbereiding van een catalogus, facturen.

(6) Archief gevormd door Lieven Daenens (1974-2013)
Administratief archief wordt sinds 1958 in principe bewaard in het Stadsarchief (Reeks XIX en jaarverslagen).

b. Documentatie
38 lades documentair materiaal, gerangschikt op naam van designer of bedrijf/atelier, grotendeels het resultaat van enquêtes onder Lieven Daenens. Datering van sommige vragenlijsten laat vermoeden dat ook deel van documentatie van Van De Walle erin opgenomen is. 2 lades tentoonstellingsarchief 'Centrum voor Kunst en Cultuur' (jaren 1980).

c. Externe archieven (zie aparte ODIS fiches)
(1) Archief van de Provinciale Dienst voor Kunstambachten in Oost-Vlaanderen
11 dozen met stukken (1948-1953) gevormd door de Provinciale Dienst, vermoedelijk door Richard De Wilde (secretaris in 1948): correspondentie met deelnemers aan prijskampen, tentoonstellingsaffiches en documentatie (voor een lijst van de chronologisch geordende dossiers, zie Demey 2014, pp. 87-88).

(2) Archief van Gaston Eysselinck (1907-1953)
(3) Archief van Albert Van huffel (1877-1935)
(4) Archief van Geo Henderick (1879-1957)
(5) Archief van Pieter De Bruyne (1931-1987)
(6) Archief van Joost Maréchal (1911-1971)

(7) Archieven verworven via project Designarchief Vlaanderen (2003-2006)
Project uitgevoerd onder de vleugels van Design museum Gent en vzw Designcentrum Gent. Onduidelijk onderscheid tussen 'archief' en 'documentatie'.
53 archiefdozen, 146 grotere kartonnen verhuisdozen, 15 laden van een ladenkast (met stukken buiten formaat), 23 rollen, 1 grote map, enkele losse stukken.
Administratief archief van het project, maar vooral verzameling archieven van externe archiefvormers: Philippe Neerman, Antoine Van Loocke en meubelhandel Modern Form.
Voorts: onvolledige 'archieven/documentatie' van diverse bedrijven, personen en beurzen (zie Demey 2014 pp. 112-116).

In Archief Gent zijn ook stukken over het design museum terug te vinden in reeks XIX (Dienst Culturele Zaken). Er is ook beperkte informatie terug te vinden in de Jaarverslagen van de Stad Gent.