Archief Verstraete Vanhecke

De Wilrijkse aannemer Verstraete Vanhecke is een aftakking van een in oorsprong West-Vlaams aannemersbedrijf dat in de eerste helft van de negentiende eeuw ontstond. Het bedrijf was in het verleden gespecialiseerd in de bouw van kerken, kloosters en scholen. Doorheen de jaren richtte de familie zich steeds meer op restauratie- en renovatieprojecten, wat vandaag de kern van hun activiteiten inhoudt. Verstraete Verhecke breidde uit met twee dochterbedrijven: Building Treatment & Applications (BTA, 1979) en Glaswerken Mortelmans (1988). BTA is gespecialiseerd herstellings- en reinigingstechnieken voor restauraties. Mortelmans voorziet de restauratie en het hedendaagse ontwerp van glas-in-loodramen.

De archieven van BTA en Mortelmans werden opgenomen in het archief van Verstraete Vanhecke, maar wel beschouwd als twee aparte deelarchieven. Het archief omvat projecten over heel Vlaanderen, met een focus op de provincie Antwerpen. De periode van de archiefstukken vangt aan in de jaren 1920 en loopt door tot het heden.

Analoog archief
- Het archief van Verstraete Vanhecke is opgedeeld in acht deelarchieven: werfarchief (administratief archief afkomstig van de werfleiders), beeldarchief, reeks ‘aanbestedingen’, reeks ‘borgen’, computermuseum, historisch werfarchief (1945-2014), historische boekhouding (vanaf 1947) en ander historisch archief. Het werfarchief is van recente datum en bevat bouwdossiers (1990-2016), tekeningen en projectinformatie (foto's, plannen, dia's en cd-roms). In het beeldarchief bevinden zich een groot aantal mooie en waardevolle werffoto’s en diverse dia’s, negatieven en foto’s. Het computermuseum bevat o. a. oude computers, servers, printers en handleidingen die teruggaan tot het begin van de jaren 1990. De historische stukken (werfarchief, boekhouding en algemeen archief) bestaan uit waardevolle bouwplannen, documentatie, foto's en de boekhouding die teruggaan tot 1947.
- Het archief van BTA kent een beperkte omvang en omvat administratief archief afkomstig van werfleiders, facturen en algemene documentatie.
- Het archief van Mortelmans gaat terug tot 1977. Het werfarchief omvat zeer veel fotografisch materiaal en documentatie m.b.t. de projecten (tot 2016). Daarnaast bevat het archief ook veel beeldmateriaal dat niet rechtstreeks afkomstig is van werven, voornamelijk foto’s van glasramen en details. Verder bevat het archief cd’s met foto’s, kartons van ontwerpen van glasramen, objecten (ornamenten en gebouwdetails) en glas-in-lood samples.

Digitaal archief
- Het digitaal archief bevat een uitgebreid fotoarchief met o.a. werffoto's, foto's van bedrijfsfeesten, foto's van machines van de schrijnwerkerij en referentiefoto's voor de communicatiedienst. Een bijzondere reeks zijn de 'foto's restauratieambacht' die de glasraamrestauratie van Mortelmans documenteren. Daarnaast bevat het archief ook veel gedigitaliseerd materiaal zoals plannen (bv. van de kathedraal van Antwerpen), historische foto's en krantenartikelen waarin het bedrijf wordt vernoemd.
- Verder bestaat het digitaal archief uit het werfarchief van Verstraete Vanhecke, BTA en Mortelmans (meestal geordend op werfnummer), een personeelsarchief, aanbestedingsdossiers van de dienst calculatie, het archief van de dienst veiligheid en ander divers administratief archief (met o.a. briefwisseling en facturen).
- Sinds 2015 maakt Verstraete Vanhecke gebruik van het ERP-pakket BUILD als centrale bewaarplaats voor alle digitale documenten die van juridisch/administratief belang zijn. Documenten worden bewaard per werf en opgeladen tijdens de activiteiten van de werf. Iedere werf heeft een eigen nummer en de documenten worden ook ontsloten aan de hand van trefwoorden.