Archiefhub

Hoe gebruik je de databank?

Op deze pagina geven we enkele aanwijzingen over het gebruik van deze website. Heb je vragen en vind je het antwoord niet terug op deze pagina? Contacteer ons dan gerust via architectuurarchief@vai.be.

Zoeken in de hele databank

De databank bevat pagina's over personen, organisaties, events (gebeurtenissen) en archieven in de VAi Collectie. Je kunt hiernaar full-text zoeken via de zoekbalk en nadien uw zoekopdracht verder verfijnen via de filters die links worden gegeven op de pagina met de resultaten. Als u enkel geïnteresseerd bent in organisaties, gebruik dan de filter hiervoor.

Personen, organisaties, events en archieven worden onderling gerelateerd. Deze relaties kunt u ook gebruiken als een zoekstrategie. Op de organisatiepagina van Design Museum Gent kun je zo bv. bladeren door tentoonstellingen georganiseerd door Design Museum Gent.

Archiefmateriaal in andere bewaarinstellingen

Je kunt ook zoeken naar archiefmateriaal van en over personen en organisaties die worden bewaard in andere bewaarinstellingen dan het VAi. Deze archieven hebben geen aparte pagina, maar worden opgelijst op de pagina van de desbetreffende persoon of organisatie.

  • Gaat het om een archief VAN een persoon of organisatie, dan staan de archieven opgelijst onder de titel 'Is archiefvormer van'
  • Gaat het om een archief OVER een persoon of organisatie, dan staan de archieven opgelijst onder de titel 'Inhoudelijk gerelateerde archieven'

Wordt het archief niet bewaard binnen het VAi, dan kunt u nog niet verder doorklikken naar meer informatie over het archief. Contacteer daarvoor het VAi of de aangegeven bewaarinstelling.

Zoekstrategieën voor archieven in de VAi Collectie

Hoe worden archieven doorzoekbaar gemaakt?

Archieven moet je zien als hiërarchische structuren. Ieder archief bestaat uit verschillende onderdelen die op hun beurt opnieuw onderdelen kunnen bevatten. Bijv.

  • Archief van architect x (Archief/collectie)
    • Projectdossiers van architect x  (Rubriek)
      • Project y (Bestanddeel)
        • Document A (Stuk)
        • Document B (Stuk)
      • Project z (Bestanddeel)
    • Correspondentie van architect x (Rubriek)
      • Correspondentie van jaar a (Bestanddeel)
      • Correspondentie van jaar b (Bestanddeel)

Zowel archieven als hun onderdelen hebben elk een aparte pagina waarop deze worden beschreven. Is je zoekresultaat een geheel archief, dan duiden we dit in de resultatenlijst aan met de tag "archief/collectie". Is je zoekresultaat een onderdeel van een archief, dan duiden we dit aan met de term "Bestanddeel", "Rubriek", of "Stuk".

  • Bij een bestanddeel of rubriek gaat het steeds om grotere gehelen van informatie, bv. een projectdossier
  • Een stuk betreft één document: een tekening, een lastenboek etc. Slechts zelden registreren we een archief tot op stukniveau.

Zoeken naar archieven

Je eerste hulpmiddel is de full-text zoekbalk. Vervolgens kun je filteren op verschillende trefwoorden. Als je enkel geïnteresseerd bent in archiefmateriaal, maak je gebruik van de filter 'Type'. Vink archief en/of projectdossier en/of collectiestuk aan.

  • Archief: het gaat hier om archieven en archiefonderdelen.
  • Projectdossier: is een specifiek type van archief, met name een dossier dat werd gevormd tijdens de uitvoering van een bouwproject. Projectdossiers hebben typisch een adres en een geografische locatie, een gebouwtype en een opdrachtgever. Dit zijn gegevens waarop je kunt filteren.
  • Collectiestuk: Een collectiestuk gaat over één specifiek item dat we registreren als een museaal object: één maquette, één fotoalbum, één tekening... Slechts een fractie van de collectie archieven wordt geregistreerd als een collectiestuk.

In de zoekresultaten:

  • vind je rechtsboven terug of het gaat om een volledig archief, een bestanddeel, of een collectiestuk
  • vind je bij bestanddelen en collectiestukken steeds een aanduiding van het archief waaruit deze afkomstig zijn

In het zoekresultaat geven we ook steeds aan van welk archief het bestanddeel deel uitmaakt.

Andere hulpmiddelen

  • Projectdossiers waarvan de geografische data bekend zijn, kun je ook zoeken via de interactieve kaartweergave, bereikbaar via het hoofdmenu. Opgelet! Niet van alle projectdossiers zijn de geografische data bekend.
  • In het archievenoverzicht (bereikbaar via het hoofdmenu) vind je een overzicht van al onze archieven (zonder de archiefonderdelen)

Zoeken binnen één archief

Ben je enkel op zoek naar objecten of archiefbestanddelen binnen één archief, dan zijn er verschillende methodes voor jou om te gebruiken. In de pagina met zoekresultaten kun je alle resultaten bv. verfijnen op één specifiek archief met de filter 'Filter op archief'.

Verder vind je op iedere pagina:

  • Een kaartweergave die projectdossiers met een geografische locatie op de kaart afbeeldt
  • Een sectie "Blader door archieven", waarmee je snel alle bestanddelen van het archief kunt doorbladeren
  • Een sectie "Onderliggende beschrijvingen", die alleen de direct onderliggende pagina's in de archiefhiërarchie toont

Via de breadcrumbs bovenaan de pagina weet je steeds op welke plaats je je bevindt in de archiefhiërarchie.

Andere inventarissen

Veel archieven hebben in het verleden ook een inventaris in PDF of Excel gekregen. We blijven deze aanbieden. Je vindt deze inventarissen terug rechtsboven op de pagina's van het volledige archief.

Zoeken naar beeldmateriaal

De beelden op de Archiefhub zijn altijd digitale reproducties van archiefstukken. Je vindt beelden dus terug door naar archieven of collectiestukken te zoeken. Ben je enkel geïnteresseerd in archieven en collectiestukken met beelden? Maak dan gebruik van de filter 'Enkel met beeldmateriaal'.

Andere hulpmiddelen

Sommige beelden hebben we van extra trefwoorden voorzien via automatische beeldherkenning door AI-toepassingen. Deze trefwoorden beschrijven wat er op het beeld te zien is en laten toe om rechtstreeks te zoeken naar beelden, over verschillende archieven heen. Hiervoor kun je de filter 'zoek beelden met AI tags' gebruiken. Voorbeeldtrefwoorden zijn:

  • schaalmodel
  • koepel
  • kerkgebouw
  • ...

Opgelet! Slechts een selectie van beelden zijn voorzien van AI-tags.