Archief van de Afdeling Beeldende Kunsten en Musea van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap

Het archief bevat o.a. dossiers met betrekking tot wedstrijden voor kunstambachten, musea en de provinciale diensten voor kunstambachten Brabant (jaren 1980), Limburg (jaren 1970-1980), Oost-Vlaanderen (jaren 1980) en West-Vlaanderen (jaren 1980). Voor de recentere periode zijn er ook stukken over de subsidiëring van projecten te vinden, in verband met het stimuleren van kwalitatieve hedendaagse architectuur en vormgeving.

De twee omvangrijkste reeksen in het archief dat BKM heeft overgedragen zijn de ‘dossiers inzake de subsidiëring van beeldende kunstenaars’ en de ‘dossiers inzake subsidiëring van organisaties beeldende kunst’. Alle dossiers die betrekking hebben op de subsidiëring van de Vlaamse beeldende kunst uit de periode 1960-1997 zijn er in terug te vinden. Het klassement van het ‘kunstenaarsarchief’ kreeg voor het eerst vorm in 1960. Vanaf dan werden alle brieven, subsidieaanvragen, persknipsels, uitnodigingen en andere documentatie over Belgische kunstenaars of kunstenaarsverengingen,
systematisch bijgehouden en alfabetisch geklasseerd op naam van de aanvrager. De stukken die betrekking hadden op één bepaalde persoon of organisatie werden in een ‘verzameldossier’ gestopt. Aangezien de aankoop van kunstwerken en het toekennen van beurzen een bevoegdheid is die zeker tot 1884 terug gaat, zijn er in de reeks ook documenten terug te vinden die dateren van het einde van de 19de eeuw. Elk dossier bevat de klassieke elementen van een subsidiedossier: briefwisseling tussen de administratie en de kunstenaar, zijn/haar naaste familieleden, vrienden of galeriehouders of andere betrokkenen, uittreksels uit de notulen van de Nationale Commissie van Advies voor Plastische Kunsten en haar rechtsopvolgers. Voor de periode 1960-1995 treffen we daarnaast de aankoopbewijzen van kunstwerken en de facturen aan; na 1995 vinden we in de dossiers ook bankdocumenten terug die betrekking hebben op de toekenning van de diverse soorten kunstbeurzen. In geval van goedkeuring bevat het dossier ook het bijbehorende origineel ministerieel besluit. In het documentatiegedeelte kunnen we twee types documentatie onderscheiden: enerzijds de beknopte curricula, illustraties, foto’s, dia’s of miniatuurversies van het werk die dienden ter illustratie van de subsidieaanvraag en anderzijds de krantenknipsels, uitnodigingen voor vernissages, tentoonstellingen, aankondigingen die naderhand door de ambtenaren werden bijgevoegd. Daarnaast bevat het bestand ook de notulen en bijbehorende stukken van de Beoordelingscommissie Beeldende Kunst (1995-1999) en de reeksen dossiers inzake de subsidiëring van grote instellingen (1965-1997), dossiers inzake de aankoop van kunstwerken (1994-1998), dossiers inzake Kunst in Huis (1978-1994) en de dossiers inzake de omzetting van de Europese
Richtlijn en verordening inzake de bescherming van het roerend cultureel patrimonium (1992).