Meer info
Ordening
Het archief valt uiteen in twee grote delen. Het eerste onderdeel beslaat de periode 1960-1994, toen het IISRO de opleiding tot licentiaat in de Stedenbouw en de Ruimtelijke Ordening aanbood. Vanaf 1994 werd het stedenbouwkundige onderwijs samen met de Gentse universiteit georganiseerd. Dit is in het tweede onderdeel gedocumenteerd.
Een deel van de stukken was ondergebracht in genummerde dossiermappen. Het bleek niet mogelijk om hierop de structuur van deze inventaris te baseren. Integendeel, de inhoud van verschillende mappen werd opgesplitst en nader omschreven. In de beschrijvingen van deze stukken is de verwijzing naar de originele dossiermap opgenomen onder "former reference codes". In KU/ISRO/1 bevindt zich een overzicht van het archief en vooral de documentatie van het IISRO en het ORO, opgesteld in 1982. Daarvan werd gebruikgemaakt bij het ordenen van de stukken van het ORO.
Het bleek weliswaar onmogelijk om de oude orde volledig te herstellen. De inhoud van de plannenkasten van het IISRO bereikte het Universiteitsarchief maar onvolledig en in grote wanorde. Zo goed als mogelijk werden de stukken met een groot formaat weer gekoppeld aan het onderzoeksproject waaruit deze voortkomen, maar dit zal niet altijd foutloos zijn gebeurd. Bij het raadplegen van onderzoeksmateriaal uit dit archief is dus voorzichtigheid geboden.
Een deel van de stukken was ondergebracht in genummerde dossiermappen. Het bleek niet mogelijk om hierop de structuur van deze inventaris te baseren. Integendeel, de inhoud van verschillende mappen werd opgesplitst en nader omschreven. In de beschrijvingen van deze stukken is de verwijzing naar de originele dossiermap opgenomen onder "former reference codes". In KU/ISRO/1 bevindt zich een overzicht van het archief en vooral de documentatie van het IISRO en het ORO, opgesteld in 1982. Daarvan werd gebruikgemaakt bij het ordenen van de stukken van het ORO.
Het bleek weliswaar onmogelijk om de oude orde volledig te herstellen. De inhoud van de plannenkasten van het IISRO bereikte het Universiteitsarchief maar onvolledig en in grote wanorde. Zo goed als mogelijk werden de stukken met een groot formaat weer gekoppeld aan het onderzoeksproject waaruit deze voortkomen, maar dit zal niet altijd foutloos zijn gebeurd. Bij het raadplegen van onderzoeksmateriaal uit dit archief is dus voorzichtigheid geboden.
Info archiefverwerving
Het archief werd in 2021 verworven door het Universiteitsarchief KU Leuven.
Beheergeschiedenis
Oorspronkelijk werd de voorzitter van het IISRO slechts bijgestaan door een secretaris. Al snel bleek het materiële werk te omvangrijk zodat Willem Grillet, die in 1963 als assistent werd benoemd, de opdracht kreeg de secretaris daarbij te helpen. In 1970 werd bevestigd dat Grillet verantwoordelijk was voor de dagelijkse leiding van het instituut. Het eigenlijke secretariaatswerk werd verzorgd door Annie Collaer, die in 1968 in dienst was getreden. Collaer bleef decennialang secretaresse van het IISRO.
In 1972 nam het IISRO zijn intrek in de oude watermolen naast het kasteel van Arenberg. Centraal op het gelijkvloers kwam het secretariaat, met daarnaast een archieflokaal. Onder het dak was ook een opbergplaats voorzien. Deze archiefruimte werd in 1982-1983 door Grillet onder handen genomen. Hij stelde toen een "ruw overzicht" van de inhoud ervan op (zie KU/ISRO/1). Bij deze gelegenheid werden "een deel minder interessante documenten (jaarverslagen + statistieken van Nederlandse instellingen)" vernietigd. Mogelijk werden toen eveneens nieuwe archiefrekken geïnstalleerd (zie KU/ISRO/502).
Met de opstart van de interuniversitaire opleidingen in het midden van de jaren 1990 werd in het archiefbeheer een nieuwe start gemaakt. Dit breukpunt weerspiegelt zich in de opbouw van deze inventaris. Na het verdwijnen van het IISRO werd het archief opgeborgen in het archieflokaal van auditorium Oude Molen. Daar bleef het tot 2021, toen het naar het Universiteitsarchief verhuisde. Een deel van de inhoud van de plannenkasten was al eerder overgebracht naar het Universiteitsarchief.
Toen het IISRO in 1968 werd opgesplitst in een Franstalig en een Nederlandstalig instituut, werd ook het archief opgedeeld. Een inventaris van de stukken met betrekking tot Franstalige studenten die toen werden overgemaakt, bleef bewaard (zie KU/ISRO/41). De dossiers met betrekking tot de examens voor de periode 1963-1967 werden echter over het hoofd gezien. Deze verhuisden niet naar Louvain-la-Neuve, maar bevinden zich nog altijd in dit archief (zie KU/ISRO/42 tot en met KU/ISRO/53).
In 1972 nam het IISRO zijn intrek in de oude watermolen naast het kasteel van Arenberg. Centraal op het gelijkvloers kwam het secretariaat, met daarnaast een archieflokaal. Onder het dak was ook een opbergplaats voorzien. Deze archiefruimte werd in 1982-1983 door Grillet onder handen genomen. Hij stelde toen een "ruw overzicht" van de inhoud ervan op (zie KU/ISRO/1). Bij deze gelegenheid werden "een deel minder interessante documenten (jaarverslagen + statistieken van Nederlandse instellingen)" vernietigd. Mogelijk werden toen eveneens nieuwe archiefrekken geïnstalleerd (zie KU/ISRO/502).
Met de opstart van de interuniversitaire opleidingen in het midden van de jaren 1990 werd in het archiefbeheer een nieuwe start gemaakt. Dit breukpunt weerspiegelt zich in de opbouw van deze inventaris. Na het verdwijnen van het IISRO werd het archief opgeborgen in het archieflokaal van auditorium Oude Molen. Daar bleef het tot 2021, toen het naar het Universiteitsarchief verhuisde. Een deel van de inhoud van de plannenkasten was al eerder overgebracht naar het Universiteitsarchief.
Toen het IISRO in 1968 werd opgesplitst in een Franstalig en een Nederlandstalig instituut, werd ook het archief opgedeeld. Een inventaris van de stukken met betrekking tot Franstalige studenten die toen werden overgemaakt, bleef bewaard (zie KU/ISRO/41). De dossiers met betrekking tot de examens voor de periode 1963-1967 werden echter over het hoofd gezien. Deze verhuisden niet naar Louvain-la-Neuve, maar bevinden zich nog altijd in dit archief (zie KU/ISRO/42 tot en met KU/ISRO/53).
