Het archief was niet geordend. Hannah Van der Auwera, die de archiefinventaris opmaakte, heeft zelf een ordening aangebracht.
Info archiefverwerving
Het archief werd in maart 2014 onder handgift opgenomen door het Provinciaal Archief West-Vlaanderen.
Beheergeschiedenis
Het archief werd lange tijd in slechte omstandigheden bewaard op de zolder van de woning van Jan Haegebaert in De Haan. Bij grondige verbouwingswerken in 2013 ontdekte de nieuwe eigenaar van de woning verschillende ordeloze pakken met archief, die afgesloten en verborgen lagen achter planchetten op de zolder. De woningeigenaar wenste het archief op korte termijn over te dragen aan een openbaar archief. Gezien het werkterrein van het Studiebureau ir. J. Haegebaert de volledige provincie West-Vlaanderen besloeg, werd voor het Provinciaal Archief West-Vlaanderen gekozen.