Het archief werd op 31 juli 2003 door Roger Hoeman geschonken aan de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen. Voor nadere gegevens in verband met de overdracht, zie Overdrachtsborderel 2003/3.
Beheergeschiedenis
De verzameling werd tot de overdracht naar de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen bewaard in de privé-woning van de archiefvormer.