Archief van de N.V. Verhaeghe Algemene Bouwonderneming

Het archief tot en met de Tweede Wereldoorlog werd tussen 1947 en 1951 geordend en verpakt door Louis Verhaeghe. Dit betrof zowel persoonlijke stukken als bedrijfsstukken (die niet altijd duidelijk uit elkaar te halen zijn). André en Joris beschikten over een secretariaat dat het bedrijfsarchief verder geordend heeft. Voor de overname in permanente bruikleen van het archief in 2013 heeft de afgevaardigd bestuurder van het bedrijf een laatste triage gehouden en bepaald wat wel nog administratief nodig is voor de firma. Enkele archiefreeksen en –bestanden werden afgezonderd om zelf nog bij te houden.

Er is weinig informatie beschikbaar over de oorspronkelijke staat, de initiële plaatsing en de oude orde. Het archief werd in een aparte bedrijfsruimte bewaard in stapels, zonder onderlinge verbanden ertussen. Enkel de opgerolde plannen werden vanwege hun uiterlijke of typografische vorm bij elkaar bewaard. Het archief bestaat voornamelijk uit projectdossiers die verschillende soorten archiefstukken bevatten. Deze zijn niet altijd als volwaardige dossiers bewaard gebleven en werden soms buiten hun oorspronkelijke (dossier)context bewaard.

De meeste documenten handelen over de bouwactiviteiten zelf, die vooral in West-Vlaanderen gesitueerd kunnen worden. Er zijn projectdossiers over werken die effectief werden uitgevoerd; over werken waarvoor wel een offerte werd gemaakt, maar die uiteindelijk niet werden toegewezen aan het bedrijf; en bestekken over werken waarvoor geen offerte gemaakt is. De bouwdossiers bestaan hoofdzakelijk uit lastenboeken en plannen van de bouwwerken. De oudere dossiers bevatten blauwdrukken en kalkplannen, terwijl de recentere dossiers meer gedrukte plannen bevatten. Deze grafische documenten fungeerden als informatieve, illustratieve, richtinggevende of contractueel bindende stukken. Naast de plannen bestaan de dossiers uit (aparte reeksen) facturen en briefwisseling. De administratieve en boekhoudkundige aspecten van de bedrijfsvoering hebben weinig archief voortgebracht of zijn niet bewaard. Het archief daterend uit de Tweede Wereldoorlog is goed bewaard. Ook talrijke persoonlijke stukken van Louis Verhaeghe uit de Tweede Wereldoorlog zijn bewaard. Persoonlijke stukken van André en Joris zijn niet in het archief terug vinden. Wel zijn er stukken aanwezig die niet tot het eigenlijke bedrijfsarchief behoren. Zo bevinden er zich een grote hoeveelheid documenten van de Interprofessionele Kamer der Bouwbedrijven en van de Brugse Rotary Club ’t Vrije in het archief. Joris was immers in 1982 betrokken bij de oprichting van de club en werd in 1985 voorzitter. Tot slot bevat het archief nog enkele foto’s (opgenomen in de Fotoverzameling), wat documentatie over de bouw en enkele voorwerpen (opgenomen in de Voorwerpenverzameling).

Er zijn heel wat lacunes in het archief. Zo zijn er hiaten in de reeksen die betrekking hebben op de administratie, de financiën en het personeel. Deze delen bevinden zich ofwel nog bij de onderneming zelf, of in het privé- of familiearchief van de eigenaars, of ze werden voor het eerste deel van de twintigste eeuw niet bijgehouden. Familiale bedrijven werden immers dikwijls op een eerder informele manier geleid door de eigenaar of afgevaardigde; het bestuur van de handelsvennootschappen was meer gestructureerd, aangezien de wetgever voorzag in een aantal bestuursorganen.