Archief van Jo Crepain

Er is één geconsolideerde inventaris in Excel, met verschillende tabbladen. 1 tabblad bevat het volledige overzicht, de andere tabbladen bevatten een overzicht per overdracht. De geconsolideerde inventaris is in het najaar 2025 gemaakt door Wim Lowet, op basis van bestaande oplijstingen uit het verleden. Daarbij werden de bestaande inventarissen licht geherstructureerd. De bibliotheek is nog steeds opgelijst in aparte Word-bestanden, zie onder.

Het archief is toegankelijk aan de hand van codes en dooslabels die de archiefvormer zelf hanteerde. Zowel projecten als niet-projectgebonden materiaal kregen meestal een code. Op de dozen in het Archiefhuis (verdieping 2 én 3) zijn unieke 'sd-nummers' toegevoegd, maar deze zijn nog niet in de geconsolideerde inventaris geïntegreerd. Ook hier blijft het dooslabel dus de belangrijkste toegang.

Er zijn beschrijvingen van archiefonderdelen in Qi. Deze archiefbeschrijvingen zijn gebaseerd op een eerste Wordinventaris uit ?2017. Ze komen overeen met wat er wordt bewaard in het Archiefhuis-verdieping 2. Los van deze inventaris maakte vrijwilliger Paul Willems een aparte oplijsting van dit geheel in Excel. Enkel deze Excel bevatte de plaatsingsinfo. Deze Excel van Paul Willems is opgenomen in de geconsolideerde inventaris (Tabblad 2).

Actuele tabbladen in de geconsolideerde inventaris:
- 1. Overzicht: Bevat een overzicht van alle projectcodes bewaard over alle locaties, inclusief niet-projectgebonden materiaal. Overzicht samengesteld door Wim Lowet op basis van de andere inventarissen.
- 2. Archiefhuis-verdieping 2: Oplijsting van materiaal op verdieping 2, opgesteld door vrijwilliger Paul Willems in ?2018. Deze inventaris bevat weinig extra info t.o.v. tabblad '1. Overzicht'
- 3. Archiefhuis-verdieping 3: Oplijsting van materiaal op verdieping 3, opgesteld door vrijwilliger Paul Willems in ?2018. Bevat info over de precieze plaatsing en bestaande inhoudsbeschrijvingen op de dozen.
- 4. RA-Beveren_pallet: Oplijsting van materiaal op pallet in RA Beveren, opgesteld door Johan Helssen in 2024. Bevat info over het palletnummer en bestaande inhoudsbeschrijvingen op de dozen.
- 5. RA-Beveren_uitgezet: Oplijsting van materiaal uitgezet in RA Beveren (hoofdzakelijk klasseurs), opgesteld door Wim Lowet in 2025. Bevat info over de precieze plaatsing en bestaande inhoudsbeschrijvingen op de klasseurs.
- 6. Mortsel_pallet: Oplijsting van materiaal op pallet in Mortsel, opgesteld door Gitte Anthonissen - Medewerker van Binst Architecten - in 2022. Bevat info over het aantal dozen.

Van tabbladen 3 t.e.m. 5 moeten veel projecten nog worden geïdentificeerd. (Enkel projectcode gekend)

De oplijsting van de bibliotheek is onduidelijk. Twee schenkingen zijn geregistreerd (eenmaal in 2007 en eenmaal in 2022, via Babs Crepain). Er bestaan echter !4 aparte oplijstingen:
1. Oplijsting gedateerd op 9 oktober 2007: Bevat voornamelijk een oplijsting van boeken en tijdschriften opgehaald op 6 juli 2026
2. Oplijsting gedateerd op maart 20222: Bevat oplijsting van de handbibliotheek van Jo Crepain, geschonken door Babs Crepain
3. Oplijsting 'Tijdschriften en catalogi' Crepain: Relatie tot andere bibliotheekgehelen onduidelijk
4. Oplijsting 'TS_Crepain_Binst': Tijdschriftcollectie gevormd in de periode van het bureau Crepain-Binst? Onduidelijk.