Meer info
Ordening
Binnen het Projectteam Stadsontwerp werd het archief bijgehouden door Lieve Vanherwegen. Dit gebeurde aan de hand van een rubriekensysteem. In deze inventaris werd die ordening behouden. Aan de hand van de rubrieken kan de voortgang van de projecten minutieus worden gevolgd.
Het rubriekensysteem biedt een heldere structuur, maar heeft ook zijn nadelen. Bestanddelen met een ruimere betekenis vinden er maar moeilijk hun plaats in. Van enkele medewerkers bleven bijvoorbeeld aantekeningenboekjes bewaard. Zij schreven hierin over verschillende projecten. Bijgevolg zijn de boekjes ondergebracht in het dossier over de betreffende medewerker (zie KU/PTSO/36 tot en met KU/PTSO/46). Deze dossiers bevinden zich in de grotere rubriek 'Administratie' (ADM.000). Het is niet evident om ze daar terug te vinden.
Een ander cruciaal bestanddeel uit het archief heeft evenmin een afzonderlijke rubriek: de vergaderverslagen van de Overleggroep Stedebouw en Ruimtelijke Ordening (KU/PTSO/970). In de SRO ontmoetten tussen 1995 en 2000 het stadsbestuur en het Projectteam Stadsontwerp elkaar. Deze vergaderingen zijn als het ware de toegang tot een groot deel van het archief. Op basis van de gegevens uit de verslagen kunnen de bijhorende rubrieken immers makkelijk worden teruggevonden. Vrijwel elk agendapunt van de SRO leidde namelijk tot de creatie van een afzonderlijke rubriek.
Stukken die niet in een rubriek waren ondergebracht of die waren afgedwaald, werden zoveel mogelijk op de juiste plaats ondergebracht. Er is hier weliswaar een belangrijke uitzondering op. In de aanloop naar de publicatie over de Leuvense stationsomgeving die in 2002 verscheen, werd in heel het archief naar illustraties gezocht. De bijeengezochte stukken werden ondergebracht in STA.856 ('Boek stationsproject'). Het is nog altijd op die plaats dat al dit materiaal kan worden gevonden (zie KU/PTSO/777 tot en met KU/PTSO/785).
Het rubriekensysteem biedt een heldere structuur, maar heeft ook zijn nadelen. Bestanddelen met een ruimere betekenis vinden er maar moeilijk hun plaats in. Van enkele medewerkers bleven bijvoorbeeld aantekeningenboekjes bewaard. Zij schreven hierin over verschillende projecten. Bijgevolg zijn de boekjes ondergebracht in het dossier over de betreffende medewerker (zie KU/PTSO/36 tot en met KU/PTSO/46). Deze dossiers bevinden zich in de grotere rubriek 'Administratie' (ADM.000). Het is niet evident om ze daar terug te vinden.
Een ander cruciaal bestanddeel uit het archief heeft evenmin een afzonderlijke rubriek: de vergaderverslagen van de Overleggroep Stedebouw en Ruimtelijke Ordening (KU/PTSO/970). In de SRO ontmoetten tussen 1995 en 2000 het stadsbestuur en het Projectteam Stadsontwerp elkaar. Deze vergaderingen zijn als het ware de toegang tot een groot deel van het archief. Op basis van de gegevens uit de verslagen kunnen de bijhorende rubrieken immers makkelijk worden teruggevonden. Vrijwel elk agendapunt van de SRO leidde namelijk tot de creatie van een afzonderlijke rubriek.
Stukken die niet in een rubriek waren ondergebracht of die waren afgedwaald, werden zoveel mogelijk op de juiste plaats ondergebracht. Er is hier weliswaar een belangrijke uitzondering op. In de aanloop naar de publicatie over de Leuvense stationsomgeving die in 2002 verscheen, werd in heel het archief naar illustraties gezocht. De bijeengezochte stukken werden ondergebracht in STA.856 ('Boek stationsproject'). Het is nog altijd op die plaats dat al dit materiaal kan worden gevonden (zie KU/PTSO/777 tot en met KU/PTSO/785).
Info archiefverwerving
Het archief werd in 2021 verworven door het Universiteitsarchief KU Leuven.
Beheergeschiedenis
Het Projectteam Stadsontwerp huisde in de zolder van Vlamingenstraat 83. Daar werd ook het archief bewaard. Nadat het Projectteam Stadsontwerp in 2001 werd opgeheven, werden alle stukken opgeslagen in de archiefruimte van auditorium Oude Molen, naast het kasteel van Arenberg.
