{"custodhist":"Tot nader order zijn geen eerdere selecties en\/of vernietigingen bekend. Het archief is geschoond en verpakt in zuurvrije mappen en dozen. Tijdens het schonen is ongeveer 2 strekkende meter aan dubbels verwijderd, daarbij ging het vooral over volumineuze documentatie van het eigen ledenblad \u201cArchi-Info\u201d. De originele tijdschriften zijn samen verpakt met het archief zoals ze zijn tegengekomen in de oude orde. Door de stukken, die voor het overgrote deel in klasseermappen staken, in zuurvrije mapjes te verpakken, is het aantal strekkende meter die het archief nu beslaat significant geslonken. Verder zijn een tiental exemplaren van (bijlagen tot) het Belgisch Staatsblad uit het archief geselecteerd. Deze zijn volledig digitaal raadpleegbaar via de website van justitie. In voormelde staatsbladen stonden wetswijzigingen van toepassing op de vereniging, en aanpassingen in statuten en het bestuur, die telkenmale in het staatsblad gepubliceerd werden. Er is geen kennis van de oorspronkelijke staat, ordening en bewaring. Afgaand op de manier van werken van de huidige K.B.K.W. worden (en werden) verscheidene archiefbestanddelen bij respectievelijke leden uit het bestuur bewaard. Er bestonden ringmappen voor aparte klassering van ingekomen stukken, facturen, briefwisseling en verslagen van raadsvergaderingen. Elke secretaris of voorzitter ontving van zijn voorganger het tot dan toe opgebouwde archief. Door die opeenvolging zijn er minstens evenveel methodes geweest om bijkomend archief te ordenen. Meestal werd echter gewerkt met het systeem zoals beschreven in subtitel \u0027Bereik en inhoud\u0027: alles werd volgens datum van ontvangst in \u00e9\u00e9n map opgeborgen, zonder verdere aandacht voor structuur of vorm. Qua methode voor inventariseren werd gekozen om een plaatsingslijst op te stellen tijdens het schonen en inpakken. Gaandeweg werd duidelijk dat de K.B.K.W. een bewogen institutionele geschiedenis kende, met maar liefst 3 interne hervormingen op een termijn van zo\u2019n 100 jaar. Zowel volgens het organigram van de vereniging als uit het archief zelf zijn er wel lijnen te trekken in de verschillende functies die de K.B.K.W. uitoefende. Ook werd gekeken naar reeds ge\u00efnventariseerde archieven van zusterverenigingen (zoals dat van de K.B.K.O.), waardoor de volgende structuur in het archief kan worden aangebracht; 1. Bestuurswerking (verder onder te verdelen in): a. Notulen b. Briefwisseling (inkomend \u0026 uitgaand) c. Intern beleid en statuten 2. Ledenadministratie 3. Financi\u00eble stukken (verder onder te verdelen in): a. Overzichten b. Bewijsstukken 4. Dossiers 5. Redactie ledenblad 6. Documentatie Fysiek is op heden gekozen om de oude orde te bewaren, in plaats van te herordenen naar vorm en\/of inhoud. Naast het voordeel van tijdseffici\u00ebntie, wordt op die manier de context van de documenten bewaard. Voor sommige archiefstukken is die context belangrijk, zeker voor stukken die van zichzelf weinig tot geen metadata bevatten, zoals: aantekeningen, brochures, documentatie.","archdesc_level":"Archief\/collectie","scopecontent":"Documenten vanaf 1933. Voornamelijk ledenlijsten, statuten, verslagboeken, algemene briefwisseling, financi\u00eble dagboeken en grootboeken afkomstig uit de afdelingen Oostende-Veurne, Tielt-Roeselare en het provinciaal secretariaat. De schaarse informatie inzake de overdracht (overdracht Vandendries (1 m) en overdracht Arnout (3.5 m)) gaf weinig inzicht in de inhoud van het archief. Enkel van de overdracht door Marc Vandendries waren enigszins de documenttypes gekend: ledenlijsten, statuten, verslagboeken, algemene briefwisseling, financi\u00eble dagboeken en grootboeken afkomstig uit de afdelingen Oostende-Veurne, Tielt-Roeselare en het provinciaal secretariaat. Bij een eerste prospectie bleek de plaatsing in het depot als volgt: - Archiefdeel Marc Vandendries: 2 planken - Archiefdeel Johan Arnout: 4 planken Op heden is het archief in zijn totaliteit verpakt en bedraagt de omvang zo\u2019n 3.6 strekkende meter. Voor het merendeel bevat het archief stukken van het algemeen secretariaat. De secretaris stond net onder de voorzitter en onderhield (in naam van het bestuur) contact met overkoepelende verenigingen zoals de Federale Bond van Architecten (F.A.B.), de Orde van Architecten, zusterverenigingen uit andere provincies, en besturen en regeringen. Daarnaast co\u00f6rdineerde het algemeen secretariaat ook de algemene vergaderingen en de werking van de vereniging op provinciaal niveau. De secretaris stond dus in voor heel wat verschillende deelfuncties, die elk hun neerslag vinden in specifieke archiefdocumenten, zoals notulen, briefwisseling, facturen, dossiers, enz. De archiefdocumenten werden doorgaans niet gearchiveerd volgens functie of thema, maar volgens datum van ontvangst of opmaak. De algemeen secretaris was namelijk vooreerst een architect, die - zoals alle bestuursleden - naast zijn professionele beroep ook nog eens in de organisatie van een vereniging zetelde. Dat verenigingsarchief werd in de praktijk bewaard in \u00e9\u00e9n map, waarin de archiefstukken volgens datum van ontvangst werden bewaard. Vaak was de algemeen secretaris ook nog eens betrokken in het bestuur op regionaal en\/of lokaal niveau, waardoor de precieze aard van de archiefdocumenten best op basis van hun eigen metadata en inhoud wordt bepaald, eerder dan op basis van hun plaats binnen het archief.","unitdate_end":"2012","physdesc":"3,6 strekkende meter","otherfindaid":"De archiefbescheiden werden beschreven in Probat, het geautomatiseerde archiefbeheersysteem van de Provinciale Archiefdienst West-Vlaanderen:\r\nhttps:\/\/probat.west-vlaanderen.be\/zoeken\/deelarchiefid\/222?q=","unitid":"unit-0006596","unitdate_start":"1933","unittitle":"Archief van de Koninklijke Bouwmeesterskring West-Vlaanderen"}